實績案例・會議與活動

會議 QR 報到系統

交辦的指令:「這場研討會的名單給你,幫每個人寄出報到 QR;當天掃一下就報到,隨時告訴我誰還沒到。」

研討會、說明會與企業活動的報到,常常是紙本名單一個一個打勾、名牌手寫、人數到最後還對不上。會議 QR 報到系統把會前寄送、現場報到、會中投票到會後匯出接成一條流程:工作人員只要拿手機掃描,主辦單位隨時看得到報到狀況。

會議報到管理後台:應到 48 人、已報到 32 人、尚未報到 16 人、報到率 67%,以及用餐統計
管理後台即時顯示應到、已到、未到人數與報到率,連用餐需求也一起統計。畫面為示範資料。
怎麼運作

會前、會中、會後,一套完成

會前

匯入名單,一鍵寄出 QR

從 Excel 直接貼上或匯入 CSV,系統自動對好欄位;每位與會者收到一封含專屬 QR Code 的報到信。

名單有異動時可隨時新增、修改,或重新發放 QR 讓舊的失效。
會中

手機掃描,一秒報到

工作人員打開專屬連結就能用手機掃描,不用安裝 App、不用帳號密碼;忘了帶 QR 的人,也能用姓名或電話查詢報到。

多個入口同時掃描,同一張 QR 只會報到一次。
會後

即時統計,一鍵匯出

報到率、未到名單與用餐數即時更新,會後匯出完整的報到結果,直接用於核銷或後續聯繫。

主辦單位不用再打電話問各入口「現在到幾個人了」。
主要功能

報到之外,現場需要的都在這裡

專屬 QR 報到信

每位與會者一張專屬 QR Code,以 Email 批次寄出,信中附電子票券連結。

多入口同時掃描

可設定多個報到站點,例如一般入口與貴賓報到處,報到紀錄標示站點與時間。

姓名查詢報到

沒帶 QR 的與會者,工作人員可用姓名或電話查詢後手動報到。

名牌設計與列印

橫式或直式名牌,多種背景範本與主題色,可上傳 LOGO、拖曳排版,A4 直接列印。

會議投票

已報到的與會者用手機投票,支援單選、複選、記名與匿名,一人一票。

大螢幕即時結果

投票結果在現場大螢幕即時更新,適合研討會互動、議程票選與意見調查。

實際畫面

名牌設計與會議投票

名牌設計畫面:QR Code、姓名、公司與職稱,右側可選尺寸、版型、背景範本與主題色
名牌設計:選範本、換主題色、上傳 LOGO,名牌上的 QR 也能用來報到與投票。
會議投票大螢幕:題目、各選項票數與百分比,以及已投票人數
投票大螢幕:與會者用手機投票,結果即時顯示在現場螢幕。畫面為示範資料。
適合對象

如果您也經常辦這些活動

  • 研討會、論壇、說明會與教育訓練
  • 企業尾牙、股東會、客戶活動與產品發表
  • 學會、公協會的年會與會員活動
  • 需要掌握出席與用餐人數的各種聚會
與會者需要下載 App 嗎?

不需要。與會者只要出示報到信中的 QR Code 或電子票券;工作人員也只要用手機瀏覽器打開掃描連結,不用安裝任何 App。

多個入口同時報到,會不會重複計算?

不會。同一張 QR Code 只能報到一次,多台手機同時掃到同一張時,只有一台會成功,其他會顯示「已經報到過」。

可以用現有的 Excel 名單嗎?

可以。直接從 Excel 複製貼上,或匯入 CSV 檔,系統會自動辨識欄位,中文編碼也會自動處理。

名牌可以自己設計嗎?

可以。支援橫式與直式名牌、多種背景範本與主題色,可上傳活動 LOGO 或背景圖並拖曳調整位置,設計完成後以 A4 紙直接列印。

可以依我們的活動流程調整嗎?

可以。報到欄位、信件內容、名牌樣式與投票方式都能依活動需求調整,也可以串接報名表單或既有的會員系統。

下一場活動,讓報到一秒完成

告訴我們活動規模、日期與報到方式的需求,我們會評估最合適的做法,並於 2 個工作日內以 Email 回覆。